Baja de equipos y borrado seguro de datos para empresas en Colombia

¿Qué hacer con los equipos de cómputo que tu empresa da de baja?

Cuando tu empresa renueva su parque tecnológico, los equipos viejos plantean dos problemas a la vez: los datos que contienen y su disposición final como residuo electrónico (RAEE). En PC Renova te ayudamos con ambos: compramos los equipos que aún tienen valor, realizamos el borrado seguro de tus datos y canalizamos el material no reutilizable hacia gestores ambientales autorizados por la ANLA. Un solo interlocutor para todo el proceso.

El marco legal colombiano: una obligación, no una opción

En Colombia, los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE) son residuos de manejo diferenciado: no pueden desecharse con la basura común. Estas son las normas vigentes que rigen su gestión:

• Ley 1672 de 2013. Establece los lineamientos de la política pública para la gestión integral de RAEE y consagra la Responsabilidad Extendida del Productor (REP), que obliga a fabricantes e importadores a gestionar el ciclo de vida completo de sus productos.
• Resolución 851 de 2022 (Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible). Es la norma vigente sobre Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de RAEE. Rige desde el 1 de enero de 2023 y derogó la anterior Resolución 1512 de 2010.
• Decreto 1076 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente) y Decreto 284 de 2018, que reglamentan la gestión integral de estos residuos.

Para las entidades públicas la exigencia es aún más explícita: deben entregar sus equipos dados de baja a los sistemas de gestión establecidos, con trazabilidad documentada.

Por qué el borrado seguro de datos es crítico

Dar de baja un equipo sin borrar correctamente su información expone a tu empresa a fugas de datos, sanciones y daño reputacional. Formatear el disco o borrar los archivos no elimina la información de forma irrecuperable: los datos siguen siendo recuperables con herramientas de uso común.

La Ley 1266 de 2008 (Habeas Data) obliga a tratar y disponer la información personal de forma responsable durante todo su ciclo de vida, incluida su eliminación. El estándar técnico de referencia internacional para el borrado seguro es el NIST SP 800-88, que define métodos de sobrescritura que sí garantizan que la información no pueda recuperarse.

Beneficios de un borrado seguro bien hecho:

• Protección de la información: evita que datos sensibles de clientes, empleados o negocio caigan en manos equivocadas.
• Cumplimiento legal: reduce el riesgo financiero y legal asociado a Habeas Data.
• Confianza: demuestra a clientes y socios un compromiso serio con la seguridad.
• Responsabilidad ambiental: asegura que el residuo se gestione por las vías legales.

PC Renova: qué hacemos exactamente

Somos honestos sobre nuestro papel, porque en la gestión de RAEE y datos la transparencia es parte del servicio:

• Compramos tus equipos con valor de reventa. A diferencia de un gestor de residuos, que cobra por llevarse el material, nosotros te pagamos por los equipos aprovechables. Recuperas capital en lugar de gastarlo.
• Realizamos el borrado seguro de tus datos siguiendo las buenas prácticas del estándar NIST SP 800-88, antes de darle una segunda vida a cualquier equipo.
• Canalizamos la disposición final con gestores autorizados por la ANLA. El material que no se reutiliza lo entregamos a gestores ambientales con licencia vigente, que son quienes emiten el certificado de disposición final válido ante la autoridad. Nosotros gestionamos el enlace y la trazabilidad; la certificación ambiental la expide el gestor licenciado.
• Un proceso ágil: valoración orientativa, recogida a nivel nacional y gestión, con un único interlocutor.

“Muchas empresas no saben que el equipo que están a punto de tirar todavía tiene valor, y que sus datos siguen ahí aunque hayan formateado el disco. Nuestro trabajo es que recuperen capital, protejan su información y cumplan con la ley, sin tener que coordinar cinco proveedores distintos.” — William Martínez, PC Renova

Cómo funciona el proceso

1. Cuéntanos qué tienes. Envíanos el listado de equipos (marca, modelo, procesador, cantidad y estado general) por WhatsApp o formulario.
2. Recibes una valoración orientativa. Evaluamos qué equipos tienen valor de reventa y te damos una estimación. El precio final se confirma tras la revisión.
3. Recogida y borrado seguro. Coordinamos la recogida a nivel nacional y borramos tus datos de forma segura.
4. Disposición final trazable. El material no reutilizable se entrega a un gestor autorizado ANLA, con la certificación correspondiente.

Preguntas frecuentes

¿PC Renova emite el certificado de destrucción de RAEE? El certificado de disposición final lo emite el gestor ambiental autorizado por la ANLA con el que trabajamos. PC Renova gestiona el borrado seguro de datos y la canalización del residuo hacia ese gestor.

¿Es suficiente con formatear el equipo antes de darlo de baja? No. El formateo rápido no elimina los datos de forma irrecuperable. Se necesita un borrado seguro por sobrescritura (referencia NIST SP 800-88) o la destrucción física del soporte.

¿Qué normativa aplica hoy en Colombia? Ley 1672 de 2013 y Resolución 851 de 2022 para RAEE; Ley 1266 de 2008 (Habeas Data) para el tratamiento de la información. La Resolución 1512 de 2010 está derogada.

¿Cobran por el servicio? Al contrario: compramos los equipos con valor de reventa. Recuperas capital en lugar de pagar por la gestión.

Da de baja tus equipos de forma segura y rentable

No dejes que el material tecnológico en desuso se convierta en un riesgo legal, de datos o ambiental para tu organización. En PC Renova convertimos ese problema en capital recuperado y en cumplimiento tranquilo.

Escríbenos por WhatsApp al +57 315 3774645 o solicita tu valoración en pcrenova.com/vender-computador.

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